机关部处、直属单位，各校区、学部、学院、研究院：
为全面贯彻广东省教育厅、广东省人力资源和社会保障厅、广东省版权局关于推进使用正版软件工作的决策部署，根据《广东省教育厅 广东省人力资源和社会保障厅 广东省版权局关于印发<广东省教育系统推进使用正版软件工作方案>的通知》（粤教事务函〔2022〕13号）文件精神，现将开展我校软硬件使用情况摸底排查工作的有关要求通知如下：
一、摸排对象
重点排查计算机、操作系统软件、办公软件、杀毒软件、工业设计软件、数据库和中间件等软件的使用情况。
二、填报事项
（一）填报对象：《软硬件使用情况调研表》（附件1）
（二）填报说明：
1.结合学校国有资产管理平台硬件设备的登记情况开展软硬件使用情况自查；
2.未在学校国有资产管理平台登记的硬件设备不在本次调研的范围内；
3.个人资金采购或者申请授权的软件，且该软件安装在受登记的硬件设备内，此类软件需填报；
4.此次调研针对操作系统、办公软件、杀毒软件、工业设计软件、数据库和中间件等软件。常见的电脑必装的软件，不在填报范围内，例如：即时聊天工具、邮箱工具、浏览器、压缩工具等不需填报。
（三）填报要求
请各单位按实填报各类软件。
三、具体安排
（一）填报时间
请各单位在2022年12月5日前完成填报。
（二）报送方式
电子版表格发送至邮箱datacenter@jnu.edu.cn ,同时纸质版表格请单位负责人签字并加盖公章后于2022年12月5日前送至网络与教育技术中心（科学馆701）。
四、联系方式
工作联系人：张老师、许老师
电话：020-85220012、85220330
网络与教育技术中心/网络安全工作部
2022年11月21日
